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Orden en tu PC(Son pautas que aunque parezca no tienen que ver con el tiempo el hacerlas o no a la larga pueden ahorrarnos gran cantidad de tiempo)
Tenemos que mantener un orden dentro de los archivos informáticos, crear una carpeta y meterlo todo allí sería un poco caótico, en informática yo aconsejo tener un solo archivo y no duplicado en un montón de carpetas dentro del pc, si recomiendo una política de copias de seguridad que en el caso de personas y pequeñas empresas bastaría con tener un disco duro externo y tener un repositorio en el de toda la documentación, videos, ect. Tenemos la opción de crear un sistema de archivos online, con herramientas tipo Dropbox que nos permiten tener archivos disponibles tanto en el pc como el móvil Tablet y demás. (Tenemos que trabajar meticulosamente con estas herramientas, el mal uso puede hacer que tengamos varias reversiones en distintos sitio y unas podrían estar actualizadas y otras no lo que conllevaría muchas pérdidas de tiempo) Yo aconsejo crear un buen árbol de directorios. Ejemplo para TRABAJO: TRABAJO Formación Videos Manuales Otra opción quizás más interesante para el subárbol de formación seria por temática Herramientas M. electrónico (herramientas de marketing para correo electrónico) M. R. sociales (herramientas de marketing para redes sociales) M. WhatsApp (herramientas de marketing para WhatsApp) Activos 01 Brain 02 Segundo Cuando trabajemos con archivos tipo facturas crearemos un directorio por cada mes y aplicaremos un sistema de numeración al archivo factura para un mejor orden.
En mis experiencias en seguridad privada y mientras me relacionaba con detectives de determinado renombre al nivel nacional en España, una de las cosas que pude aprender es la importancia de la numeración de archivos informáticos para el mantenerlos organizados. Los más sencillo es usar las fechas como sistema de numeración y si en el mismo día se crean varios archivos similares designaríamos unos dígitos para identificarlos. Año-mes-día-numero archivo- descripción en texto 20141017001 factura Es importante este orden de la fecha (año-mes-día) para poder hacer listados, organizar y localizar fácilmente los archivos. Si lo invertimos (día-mes-año) a la larga tendremos problemas para poder listar ordenadamente por fecha de creación. Este sistema de numeración se puede aplicar a infinidad situaciones, tales la numeración de archivos, directorios o incluso clientes. ESTO SOLO PRETENDEN SER UNAS PAUTAS, CADA CUAL CREARA SU MEJOR FORMA DE ARCHIVO. |